Wenzel Orf

Wie man Outlook-Kontoeinstellungen exportiert und importiert

admin, · Kategorien: Mailprogramme

Eine Sache, die in Microsoft Outlook gefehlt hat, ist die Möglichkeit, Einstellungen zu importieren/exportieren. Sie können sich vorstellen, dass die Entwickler, wenn sie ein Softwareprodukt entwickeln, die Möglichkeit, Konfigurationseinstellungen zu exportieren (Backup), als eine der grundlegendsten Funktionen der Software betrachten würden. Leider ist das nicht immer der Fall. In den meisten Fällen tun sie das, aber im Falle von Microsoft Outlook haben sie diese Funktionalität nie hinzugefügt, obwohl es sich um eine Funktion handelt, die dringend benötigt wird. In Outlook gibt es eine Exportoption, die jedoch für einen anderen Zweck verwendet wird.

 

Die Exportoption wird verwendet, um entweder RSS-Feeds zu exportieren oder Nachrichten in einen Ordner zu exportieren. Es ist nicht möglich, Outlook 2010 Konto exportieren, wie beispielsweise alle POP3- und IMAP-Konten, die Sie konfiguriert haben. Aufgrund der Natur meines Geschäfts als Instruktor und Berater verwalte ich mehrere Netzwerke und habe aus verschiedenen Gründen fast 50 Konten (meist POP3), die ich in meinem Outlook-Profil verwende. Jedes Mal, wenn eine neue Version von Outlook herauskommt oder ich ein Outlook-Profil auf einem anderen Computer erstellen muss, muss ich bei Null anfangen und alle diese Konten manuell hinzufügen.

Outlook

Ich habe lange Zeit nach einer Lösung gesucht. Im Laufe der Jahre habe ich Microsoft-Experten, Kollegen von Instruktoren, Outlook-Experten befragt und im Internet gesucht. Ich hatte wirklich gehofft, dass Outlook-Entwickler eine Backup-Funktionalität hinzufügen würden, aber das taten sie nicht. Interessanterweise können Sie ab Office 2007 die Ribbon-Konfiguration in den meisten Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, exportieren und importieren, aber das Exportieren und Importieren der E-Mail-Kontoeinstellungen ist keine Option.  Übrigens, ich liebe die Möglichkeit, meine Ribbon-Einstellungen anzupassen, die Konfiguration zu exportieren und dann auf anderen Computern zu importieren.

 

In den letzten Wochen funktionierte die automatische Sende-/Empfangsfunktion in Outlook nicht mehr. Ich habe jeden Trick ausprobiert, jedes einzelne Add-on deaktiviert und konnte trotzdem nicht senden/empfangen, um automatisch zu arbeiten. Es funktionierte einwandfrei manuell. Ich entschied mich, mein Profil zu löschen, aber ich wollte nicht den Prozess der manuellen Erstellung von 50 neuen E-Mail-Konten durchlaufen. Ich begann, mich in der Registrierung umzuschauen und entdeckte, dass es einen Outlook-Profilordner gibt. Ich dachte, ich sollte das ausprobieren. In der Vergangenheit konnte ich in der Registrierung nichts finden, was es mir ermöglicht, meine Einstellungen zu exportieren. Ich habe die Registry mit Outlook Express ziemlich oft benutzt und es war sehr hilfreich. Ich habe den Profilordner exportiert und auf einem Testcomputer importiert. Es funktionierte wie ein Zauber. Ich habe das Verfahren zum Löschen meines Outlook-Profils[in der Systemsteuerung -> Mail] wiederholt und dann ein neues auf meinem Produktionsrechner erstellt. Ich habe dann die.reg-Datei verwendet, um die E-Mail-Profile zu importieren, und sie hat schließlich mein automatisches Sende-/Empfangsproblem behoben.

 

Die Position der Outlook-Profile ist in verschiedenen Versionen von Outlook unterschiedlich. Hier sind die Pfade.

 

Outlook 2010 Profilpfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profile\Ausblick

Outlook 2013 Profilpfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profile

Outlook 2016 Profilpfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profile

 

Wenn Ihr Profil Outlook heißt, dann gibt es unter Profile einen Ordner namens Outlook. Mein Profil in Outlook heißt Zubair Alexander, so dass es einen Ordner mit meinem Namen unter dem Ordner Profile in der Registry gibt. Wenn Sie den Namen Ihres Profils ändern möchten, müssen Sie ihn in der Registrierung ändern, da es keine Möglichkeit gibt, Ihr Profil in Outlook umzubenennen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und benennen Sie ihn um.

Um Ihre Einstellungen zu exportieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Export. Speichern Sie dann die.reg-Datei auf Ihrer Festplatte. Sie können diese.reg-Datei verwenden, um Einstellungen auf demselben Computer zu importieren, nachdem Sie Ihr Profil neu installiert oder gelöscht haben, um ein Problem zu beheben, oder Sie können die exportierte Datei auf einem anderen Computer verwenden.

Outlook-Profile importieren

 

Um die Profile mit der.reg-Datei zu importieren, müssen Sie nur auf die.reg-Datei doppelklicken und den Anweisungen folgen.

HINWEIS: Der Name des Profils sollte mit dem Namen des Profils übereinstimmen, das für den Export der Registrierungsdaten verwendet wurde. Wenn Ihr Outlook-Profil beispielsweise Bill Gates hieß, dann sollte der Name des Profils, in das Sie die Outlook-Profildaten importieren möchten, auch Bill Gates heißen. Wenn Sie die Registrierungsdaten für ein Outlook-Profil namens BillG exportiert haben und dann versuchen, sie in ein Outlook-Profil namens Bill Gates zu importieren, wird es nicht funktionieren, denn wenn Sie auf die Datei doppelklicken, wird es sie einfach in einen Ordner namens BillG in der Registrierung importieren, nicht in den Ordner Bill Gates. Natürlich gibt es Möglichkeiten, die Registrierung zu täuschen, und Sie können versuchen, die.reg-Datei in Notepad zu bearbeiten und alle Referenzen auf das Profil zu aktualisieren, aber wenn Sie diesen Weg gehen wollen, überlasse ich Ihnen das.

 

Signaturen in Outlook-Profile importieren

 

Sie können Ihre Signaturen in Outlook importieren, indem Sie sie aus dem Ordner APPDATA in Ihrem Profil im Windows Explorer (in Windows 8/8.1 als File Explorer bezeichnet) kopieren. Da es sich bei dem APPDATA-Ordner um einen versteckten Ordner handelt, können Sie unter Start, Ausführen unter Windows 7/8/XP einfach Folgendes verwenden, um schnell in den Ordner zu gelangen:

Eine letzte Anmerkung: Wenn Sie die Registrierung für den Export und Import Ihrer Outlook-Einstellungen verwenden, werden die Passwörter nicht in Ihre Kontoeinstellungen aufgenommen, da die Passwörter nicht in der Registrierung gespeichert werden. Daher müssen Sie das Passwort für jedes Konto erneut eingeben. Wenn Sie Ihre Einstellungen jedoch auf demselben Computer importieren, sollten Ihre Passwörter einwandfrei sein. Ehrlich gesagt würde ich lieber 50 Passwörter eingeben, als völlig neue 50 POP3-Konten zu erstellen. Glücklicherweise musste ich ein beschädigtes Profil auf dem gleichen Computer reparieren, auf dem ich meine Einstellungen exportierte, so dass ich meine Passwörter nach dem Import meiner Profileinstellungen nicht erneut eingeben musste.

7 Dinge, die an Windows 10 scheiße sind.

admin, · Kategorien: Windows

Windows 10, obwohl immer noch das meistgenutzte Desktop-Betriebssystem, bekommt viel Spielraum. Verdient es das? Hier ist unsere verkürzte Liste der Dinge inWindows 10 Einstellungen Chip, die so schlimm sind wie auf Lego rumzutrampeln.

Windows Müll

1. Erzwungene automatische Updates

Das vielleicht offensichtlichste Problem mit Windows 7 ist der Prozess der automatischen Aktualisierung (und des automatischen Neustarts). Niemand mag es, wenn ihm ein Update aufgezwungen wird, aber Windows ist allzu gerne bereit, dies zu tun. Schlimmer noch, es macht den Windows 7 Speicher voll bis zum geht nicht mehr. Die Kontrollen zur Reduzierung der Updater-Aggression fehlen absichtlich in der Home-Lizenz, der häufigsten Version von Windows.

Microsoft sagt uns, dass dies Windows 7 sicherer macht, und das ist nicht völlig falsch. Das Versäumnis, die Computersoftware zu aktualisieren, stellt fast immer ein Sicherheitsrisiko dar. Das ist ein Grund, warum WannaCry so effektiv war. Aber wenn eine schlechte Übernahme von Updates ein Problem ist, dann hat Windows ein Designproblem. Der langsamste und brutalste Weg, dieses Problem zu lösen, ist das Entfernen oder Verstecken der „Nein“-Taste.

2. Nicht verwendbare Startmenüsuche

Die Suche nach einer App im Startmenü ist vielleicht die am wenigsten zuverlässige Funktion von Windows 10. Versuchen Sie jetzt, nach einer App zu suchen – sogar nach einer integrierten Windows 10-App – und Sie werden Glück haben, sie zu finden.

Zum Beispiel erscheint die Calculator-App nur dann auf der Suche, wenn die Stimmung stimmt: Sie erschien in den Suchergebnissen, als ich „cal“ eingab, verschwand aber in der Sekunde, in der ich das letzte „c“ hinzugefügt habe, um „calc“ zu erstellen. Sicher, der Wiederaufbau des Index kann helfen, aber er verrottet schnell wieder in Verfall.

Dies scheint ein weiteres Feature zu sein, das Microsoft später einspielen wollte, da der Versand von Korrekturen über das Internet nach der Veröffentlichung des Betriebssystems erfolgt. Entweder ist Microsofts bekannte Politik, Buggy-Features zu versenden und später zu reparieren, schuld an einem so unglaublichen Misserfolg einer Schlagzeile, oder Microsofts Programmierer sind völlig inkompetent.

3. Bloatware und gesponserte Apps

Bloatware ist kaum eine neue Plage. Android regiert diesen Teil der Welt seit Ewigkeiten. Unter Windows 10 installiert Microsoft gewaltsam Mülltierspiele wie Candy Crush auf Ihrem Computer. Das Entfernen dieser Apps ist nur eine vorübergehende Lösung: Benutzer finden die Bloatware-Apps häufig nach größeren Updates wieder installiert.

Betriebssysteme sollten keine Werbung anzeigen. Auch sollten sie keine Software von Drittanbietern installieren, die Sie nicht wollen. Aber dieses ist par für den Kurs für Microsoft, eine Firma, die berühmterweise eine hochkarätige Kartellklage verlor, die seine Politik des Zwangens der Benutzer, Internet Explorer in den älteren Versionen von Windows zu installieren und zu benutzen beschreibt.

4. Spionage- und Datenschutzprobleme

Vergiss nicht die Telemetrie! Windows 10 will sehr gerne seine Benutzer ausspionieren. Wenn sie könnten, würde Microsoft gerne in jedem Wachzustand ein Live-Video von Ihrem Desktop aufnehmen. Das würde jedoch zu viel Aufruhr verursachen. Stattdessen erfassen sie einfach alle Metadaten: was Sie damit gemacht haben, wie lange, und so weiter.

Das ergibt ein ebenso vollständiges Bild Ihrer Aktivität wie ein Video, aber ohne den chaotischen Aufruhr vom Marktplatz. Sie nennen diese Daten „Telemetrie“, und es soll einen Nutzen haben, um den Benutzer zu unterstützen und Fehler aufzuspüren. Wir sind sicher, dass es in irgendeiner Weise hilft, aber warum kann es nicht deaktiviert werden?

Bewerten Sie Ihre Privatsphäre gegenüber dem Bedarf eines Unternehmens an Fehlerberichten? Pech gehabt, Trottel. Microsoft gibt zu, dass es keinen sanktionierten Weg gibt, die Telemetrie vollständig zu deaktivieren. Sie müssen entweder das zusätzliche Geld für die Enterprise-Lizenz weitergeben, mit eingeschränkten Einschränkungen leben oder auf Registry-Hacks zurückgreifen. Damit kommen wir zu folgendem Thema.

5. Das Rattennest des Registers

Oh, die Registrierung! Der Hack, auf dem der Rest von Windows liegt. Der Grund, warum Ihr Computer so schnell zu einem Rattennest aus kaputten Einstellungen und falsch konfigurierten Anwendungen wird, wobei Ghost-Prozesse im Hintergrund feuern und mysteriöse, unerklärliche Einträge den Index verstopfen. Jede Anwendung, die Sie installieren, füllt die Registrierung auf und fügt Einträge hinzu, die das Deinstallationssystem nie zuverlässig entfernt, was zu unvorhersehbaren Fehlern führt.

6. Installateur Erbrochenes

Der $USER-Ordner des Fensters ist und war immer ein schreckliches, verwirrtes Durcheinander. Unter Windows 10 ist es noch schlimmer. Das Verzeichnis wird wie ein öffentlicher Müllplatz behandelt, so dass alle Apps ihren ständigen Wohnsitz im Ordner nehmen und unterbrechen können, wenn der Benutzer nach ihnen aufräumt. Dateien werden im ganzen System erbrochen, mit wenig Reim oder Grund für ihre Gesamtorganisation. Das Betriebssystem erzwingt keine Hierarchie, so dass jeder App-Entwickler tun kann, was er will.

Universal Windows Platform (UWP) Anwendungen aus dem Windows Store haben dieses Problem nicht. Tatsächlich war eines der erklärten Ziele der UWP die Lösung des Problems der unkontrollierbaren Installateure. Ein beiläufiger Blick durch den Windows Store zeigt, dass UWP nicht die meisten Mainstream-Apps in die Falte gebracht hat.

Die Deinstallation von Win32- und .NET-Anwendungen ist genauso schlecht wie die Installation. Sie werden vielleicht feststellen, dass eine unabhängige App von den Dateien abhängt, die von einer völlig anderen App installiert werden. Tatsächlich enthält das Betriebssystem keinen Schutz vor solchen Ereignissen. Die einzige Lösung besteht darin, beide zu deinstallieren und diejenige, die Sie behalten möchten, neu zu installieren. Andernfalls erhalten Sie eine defekte Anwendung, die einen arkanen „Reparatur“-Prozess erfordert.

7. Dissonanz der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von Windows 10 ist ein Missverständnis aus früheren Zeiten des Windows-Designs. In einem einzigen Bildschirm ist es möglich, Oberflächenelemente zu sehen, die so alt wie Windows XP und so neu wie das letzte Update sind. Mehrere tiefere Systemanwendungen, wie Event Viewer und Disk Management, bleiben seit der Zeit von Windows XP unberührt.

Warum? Denn Windows lässt selten erforschte, aber funktionale Teile des Betriebssystems jahrelang unberührt. Infolgedessen verlässt sich Windows 10 immer noch stark auf die Windows 7 Systemsteuerung, die durch die Einstellungen veraltet werden sollte. Es gab keinen Anstoß, dieses Durcheinander einer Schnittstelle zu beheben. Selbst kürzlich aktualisierte Elemente, wie z.B. Kontextmenüs, sehen je nach übergeordneter Anwendung grundlegend anders aus.

Fazit: Wird es sich verbessern?

Wie alle Unternehmen kümmert sich Microsoft um eine Sache: Geld zu verdienen. Wenn ihre Plattformen aufhören, Geld zu verdienen, werden sie anfangen, Änderungen vorzunehmen. Aber wenn es um Windows geht, haben wir es mit unterschiedlichen Regeln zu tun. Das Ausmaß der Unternehmensanbindung und die symbiotische Natur zwischen Microsoft und seinen Anbietern bedeutet, dass es ein Lebenswerk wäre, Windows auch nur aus einem kleinen Teil der Unternehmenswelt zu entfernen.

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